احتسب الوقت الذي ترغب في تخصيصه لكل مهمة وقم بتحديده في الجدول الزمني.
اعتمد تقنية فصل الوقت في فترات صغيرة تمكنك من التركيز الكامل على المهمة المطلوبة.
فعند التركيز على العمل الذي تقوم به دون التشتت بعدد كبير من المهام، ستنجز مهمةً تلو الأخرى وتتنقل بين المهام بمرونة، فتجد نفسك في النهاية أنجزت العمل كاملًا بنفس الكفاءة.
وقد تتعرض لتحديات ترتبط بالاتصال بالإنترنت أو مشكلات مفاجئة في حاسوبك أو فقدان بعض البيانات المهمة، لذلك ستحتاج لأخذ نسخ احتياطية بشكل دوري لكل المهام التي تعمل عليها في مراحلها المختلفة.
تقييم الذات: كيف تقيّم تقدمك وتحدد أهدافك الوظيفية؟ في هذا المقال ستجد نصائح وخطوات لتحقيق النجاح المهني وتقييم تقدمك وتحديد أهدافك #تطوير_المهنية #تقييم_الذات
نتيجة لذلك ستعزز ثقتك بنفسك، فلن تتخوف من أي شيء يعترض تقدم عملك، ما دامت الحلول متوفرةً بين يديك، وما دامت الجودة مضبوطة على مدار فترة الإنجاز.
قم بممارسة تقنية “اضبط عقارب الساعة”، حيث تقوم بتعيين وقت محدد لإنجاز المهمة وتلتزم به.
الكثير من الضغط يمكن أن يؤدي إلى الصراع والأخطاء ويسبب الإرهاق. عندما يكون فريقك غارقًا في العمل، يمكن لذلك أن يخلق مجموعة واسعة من المشاكل.
المهارات الناعمة تقييم الذات: كيف تقيم تقدمك وتحدد أهدافك الوظيفية؟
ضع خطة عمل مفصلة لتحقيق هذه الأهداف واستعدادك للتعامل مع التحديات المحتملة.
التشتت يمكن أن يكون عدوًا رئيسيًا لإدارة الوقت الفعالة. حدد أوقاتًا محددة للتحقق من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، وأغلق التنبيهات التي قد تقاطع تركيزك أثناء العمل على المهام المهمة.
يُعدّ الاستعداد لما هو غير متوقَّع جزءًا من الحياة اليوميّة، وفي هذا المقال سوف نتعرّف على أهمّ هذه التحدّيات وطرق التغلّب عليها.[١]
خلاصة القول، يمكن لعملية إدارة نون المهام أن تغير من أسلوب عملك بالكامل، وتنقلك من العشوائية إلى التنظيم، وتحسن من إنتاجيتك وكفاءتك، وتقودك لتحقيق النجاحات تلو الأخرى، فاحرص على تنفيذ جميع الخطوات بكفاءة لاحتراف إدارة المهام.
كيف تحافظ على مستوى الإنتاجية عندما تتعطل وسائل التواصل بينك وبين زملائك؟ (لقياس مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي).